総務
ライセンス管理ロボ
ソフトウェアライセンスの登録、更新、期限管理を行う業務
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現状の課題
- 手作業による転記ミスが発生しやすい
- 属人化しており、担当者不在時に業務が止まる
- 紙やExcelでの管理により、状況の可視化が困難
おまかせロボでの解決策
AIを活用しておまかせロボが業務を自動化。人の判断が必要な箇所だけを承認フローで対応し、それ以外の処理はすべてバックグラウンドで実行します。
導入効果
- 作業時間を大幅に削減
- 人的ミスをゼロに
- リアルタイムな状況把握が可能に
COMPARISON
自動化前後の業務フロー比較
おまかせロボを導入することで、複雑な手作業プロセスをAIが代行。
人は「判断」と「確認」に集中できるシンプルなフローに変わります。
従来の業務フロー
BEFORE1
Excelでライセンス管理
2
毎月目視で期限確認
3
手作業で更新手続き
おまかせロボ導入後
AFTER1
ライセンス情報を自動取込
2
AIが期限を自動監視
3
更新1ヶ月前に自動通知
業務工数を約80%削減
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ライセンス管理ロボについて
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