総務 / 契約書管理ロボ

スキャンするだけで契約書を1か所に集めて期限も自動通知

紙の契約書をファイルキャビネットに保管し、更新期限をExcelで管理。期限切れに気づかず自動更新されていた...なんてことはありませんか?ロボが契約書をデジタル管理し、更新時期も自動でお知らせします。

導入前

こんなお悩みありませんか?

  1. 1

    紙の契約書をファイリング

  2. 2

    更新期限を目視確認

  3. 3

    手作業でリスト更新

  1. 01契約書の原本を探すのに時間がかかる
  2. 02更新期限の管理が属人的で、見落としが不安
  3. 03取引先ごとの契約内容を把握しにくい

Omakase ロボなら、こう変わります。

導入後

Omakase ロボの解き方

  1. 1

    契約書をスキャン取込

  2. 2

    ロボが期限を自動管理

  3. 3

    更新アラート自動送信

導入効果

  • 契約書の検索時間をほぼゼロに
  • 更新期限の見落とし防止
  • ペーパーレス化で保管スペースを削減

お問い合わせ

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