経理
経費申請・精算ロボ
領収書の貼り付けやExcelへの入力、承認印のリレー...。経費精算は全社員の時間を奪う業務です。おまかせロボは、領収書や既存のExcel申請書をそのまま活用し、裏側でデータを構造化。承認から振込データの作成までを自動化します。
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現状の課題
- 申請内容の不備が多く、差し戻しや確認の手間がかかる
- 領収書の突合と保管作業が煩雑
- 仕訳データの作成と振込データの作成が手作業
おまかせロボでの解決策
スマホで撮影した領収書や、使い慣れたExcel申請書をアップロードするだけ。AIが規定違反を自動チェックし、承認ルートを自動判別。承認後は会計システム用CSVと全銀協フォーマットの振込データを自動生成します。
導入効果
- 申請者の入力工数を大幅削減
- 経理担当者のチェック時間を半減
- 振込ミスや不正申請のリスクを低減
COMPARISON
自動化前後の業務フロー比較
おまかせロボを導入することで、複雑な手作業プロセスをAIが代行。
人は「判断」と「確認」に集中できるシンプルなフローに変わります。
従来の業務フロー
BEFORE1
Excel申請書をメール送付
2
上長がメールで承認
3
経理が手作業で集計
おまかせロボ導入後
AFTER1
申請書をドロップ
2
ワークフローで自動承認
3
自動集計・会計連携
業務工数を約80%削減
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